Das HyperKVS ist kompatibel mit dem Konzern-Usermanagement (K-UMS) und kommt mit nur einer, (der Konzern-)Userid pro Anwender des Systems aus. Egal von wo aus Sie sich im Volkswagen-Konzern oder bei einer Partnerfirma anmelden, von überall haben Sie die gleichen Rechte – Doppel-Accounts entfallen. Über das E-Portal oder mittels eines Kartenlesers und ihres Werksausweises können Sie sich nun durch die Eindeutigkeit der User-ID ohne Angabe eines Passworts anmelden. Für die Administration reicht ein Bestätigungsklick jetzt aus, um einen im K-UMS angelegten Benutzereintrag ins HyperKVS zu übernehmen. Die doppelte Pflege von Benutzerstammdaten entfällt.
Die Reorganisation der Benutzerverwaltung wurde dazu genutzt, Ihnen neue Funktionen zur Rechteverwaltung zu geben:
Sie können jeden Anwender des Systems, egal, ob Partnerfirmen-, Zentralstellenmitarbeiter oder Kollegen als Dienstleister beauftragen. Und zwar nicht nur zum Speichern im Auftrag, sondern für nahezu alle Funktionen des Systems.
Beispiel 1: Sie beauftragen einen Partnerfirmenmitarbeiter mit dem ˜
Ändern von Daten und geben ihm dazu Zugriff auf all Ihre Daten, sowie das Recht zum Speichern und aberspeichern in Ihrem Namen. Eine Vergabe von Leserechten ist dazu nicht notwendig. Eine zeitliche Befristung der Beauftragung ist dabei ebenfalls m glich!
Beispiel 2: Sie beauftragen eine Zentralstelle oder einen Partnerfirmenmitarbeiter mit der Pflege der Leserechte Ihrer Dokumente. Der Dienstleister muss dazu nicht auf die Daten selbst zugreifen, benötigt also kein Dateizugriffsrecht!
Sie können andere Anwender des Systems zu Vertretern ernennen. Ohne Leserechte pro Dokument vergeben zu müssen, kann Ihr Vertreter auf Ihre Daten zugreifen. Eine zeitliche Befristung ist dabei möglich. Ein Knopfdruck sichert so ab, dass der Zugang zu all ihren Daten gewährleistet ist und nach Ablauf der Frist wieder entfällt.
Gleichzeitig wurde die Transparenz erhöht, d.h. Sie können ohne aufwendige Recherche jederzeit einsehen, was für Rechte Sie haben, wer für Sie als Dienstleister oder Vertreter arbeitet und welche Funktionen des Systems dafür freigeschaltet sind.
Auch die Administration des Systems wurde verbessert. Beispiele sind: Das AMS
kann auf Krankheit oder den Ausfall eines Mitarbeiters reagieren und in seinem Namen Veränderungen (z.B. Dienstleiterbeauftragungen) durchführen. Eine Mail des Vorgesetzten genügt.
Bereichs- oder Abteilungsleiter können Verwaltungstätigkeiten für den Bereich oder die Abteilung an einen Mitarbeiter delegieren. So kann z.B. ein Mitarbeiter für die Leserechtepflege der Daten des gesamten Bereichs berechtigt werden. Dies sichert die Verfügbarkeit der Unternehmensdaten auch bei Ausfall des einzelnen Mitarbeiters ab!
Stücklistensachbearbeiter, Mitarbeiter des Zentrallabors oder des Schnittstellenlabors werden in Gruppen organisiert und erhalten Leserechte zugewiesen, sobald die Datensätze im KVS einen definierten Zustand annehmen. Dies sichert Prozesse ab, da bei Wechsel von Mitarbeitern nur die Zusammensetzung der Gruppen geändert werden muss.
Weitere Neuerungen sind: Die Organisationszuordnung externer Mitarbeiter wird geändert. Externe Mitarbeiter werden in
Zukunft ausschliesslich der Partnerfirma (genauer: dem Partnerfirmenstandort) zugeordnet Externen Mitarbeitern wird die Möglichkeit geschaffen sich CAD-Daten asynchron selbst zu-
zusenden, ohne während des teilweise sehr langwierigen Downloads warten zu müssen Eine Mehrfachzuordnung geheimer Teile ist jetzt möglich Zu Umfängen können Anmerkungen hinterlegt werden Die Datenübergabefunktion bereit TLD-Dokumente (Technische Leitlinien Dokumentation) sind jetzt in neuer Darstellung im HyperKVS verfügbar.